A contabilidade e a gestão financeira dos profissionais e empresas da área da saúde passarão por grandes transformações nos próximos anos. Com a aprovação da Reforma Tributária pelo Congresso Nacional – e previsão de sanção presidencial até o início de 2025 –, novas regras entrarão em vigor a partir de 2026.
Isso significa que médicos, clínicas, consultórios e demais negócios da área da saúde têm o ano de 2025 para se preparar para mudanças que afetarão desde a precificação dos serviços até o modelo tributário adotado. Para garantir uma transição segura e evitar prejuízos financeiros, será essencial contar com uma assessoria contábil especializada, como a The One Contabilidade, referência em contabilidade para médicos e profissionais liberais da área da saúde.
O que muda com a Reforma Tributária?
As principais alterações envolvem a substituição dos tributos atuais por um novo modelo de tributação baseado no Imposto sobre Valor Agregado (IVA), que será dividido em duas partes:
- CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços) – Substituirá PIS/Pasep e Cofins
- IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) – Eliminando ISS (municipal) e ICMS (estadual)
Além disso, a alíquota de tributação para a área da saúde será 60% menor que a alíquota padrão, o que pode beneficiar clínicas e consultórios, desde que estejam enquadrados no regime tributário adequado.
Outro impacto importante é a unificação das alíquotas, acabando com a variação de impostos entre municípios e estados. Isso pode gerar impactos positivos e negativos, dependendo do enquadramento tributário da empresa ou profissional da saúde.
Adequação ao novo Regime Tributário: O que os médicos e clínicas precisam fazer?
Para evitar custos desnecessários e maximizar os benefícios da nova tributação, empresas e profissionais da saúde devem seguir algumas etapas essenciais nos próximos meses:
1. Reavaliar o Regime Tributário
Clínicas médicas, consultórios e hospitais devem analisar se o Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real ainda são a melhor opção diante das mudanças.
2. Analisar o Impacto da Reforma no Modelo de Negócio
Com a introdução dos créditos tributários, a escolha de fornecedores e parceiros também será afetada. Clínicas e hospitais poderão gerar créditos ao comprar insumos e contratar serviços tributados.
Porém, empresas do Simples Nacional Tradicional não geram créditos para seus clientes, o que pode torná-las menos competitivas. Isso significa que fornecedores médicos poderão ser pressionados a migrar para o Lucro Real para continuar atendendo grandes clientes do setor.
3. Precificação Estratégica e Transparência Tributária.
Atualmente, o preço de um serviço médico ou odontológico já inclui a carga tributária embutida. Com as mudanças, os impostos serão calculados de forma diferente, exigindo mais clareza na precificação para manter a margem de lucro e a competitividade.
Além disso, a introdução do split payment mudará a forma como os tributos são recolhidos: ao invés de serem pagos posteriormente, a Receita Federal fará o recolhimento diretamente no momento da transação. Isso pode impactar o fluxo de caixa de médicos e clínicas, tornando essencial um planejamento financeiro sólido.
A tecnologia será fundamental para cumprir as novas exigências.
A gestão financeira improvisada já não era recomendada antes, e agora se tornará inviável. A partir da implementação da Reforma Tributária, clínicas, consultórios e profissionais da saúde precisarão adotar soluções automatizadas e integrar dados contábeis, financeiros e fiscais para evitar inconsistências e pagamento excessivo de impostos.
“Hoje, em 90% dos casos, o balanço financeiro não reflete a realidade contábil, sendo apenas um documento formal para cumprir obrigações fiscais. Isso não será mais aceitável”, afirmam especialistas do setor. Sem um sistema eficiente para apurar créditos tributários, validar notas fiscais e gerenciar os novos impostos, médicos e clínicas correm o risco de enfrentar autuações fiscais ou pagar mais do que o necessário.
Transição gradual: como se preparar?
A implementação da Reforma Tributária será feita de forma gradual até 2033, período no qual as regras antigas coexistirão com as novas. Isso significa que os próximos anos serão críticos para:
- Evitar falhas na apuração de impostos
- Ajustar a precificação de serviços médicos
- Redefinir o planejamento tributário para pagar menos impostos
- Aderir a sistemas contábeis mais eficientes e automatizados
A The One Contabilidade está preparada para ajudar médicos, clínicas e consultórios a atravessar esse período de transição com segurança, garantindo que todas as mudanças sejam implementadas de forma estratégica e sem riscos financeiros.
A Reforma Tributária é um Desafio, mas Também uma Oportunidade.
Embora a Reforma Tributária traga desafios significativos para o setor da saúde, ela também abre espaço para uma tributação mais justa e transparente. Quem se preparar com antecedência e contar com o suporte de uma contabilidade especializada poderá reduzir custos, aumentar a eficiência financeira e manter a competitividade no mercado.
A The One Contabilidade é referência em contabilidade para médicos e profissionais da saúde. Nossa equipe está pronta para ajudá-lo a entender e se adequar à nova realidade tributária.Quer saber como minimizar o impacto da reforma e otimizar sua gestão financeira? Entre em contato com a The One Contabilidade e agende uma consultoria!
